Bien démarrer 2025 avec Notion : 12 actions concrètes !
Il est essentiel de faire le point sur l’année écoulée et de préparer notre espace de travail pour maximiser notre productivité. Voici 12 actions concrètes que vous pouvez réaliser à votre rythme pour que 2025 démarre bien, le tout avec Notion en plat principal ! 1. Nettoyez votre espace Notion 🧹 Commencez par un grand ménage. Supprimez ou archivez toutes les pages que vous n’avez pas ouvertes depuis six mois. Dépliez vos menus latéraux pour avoir une vue d’ensemble. Pensez à réorganiser votre espace comme un organigramme d’entreprise, où chaque section a son importance. Pourquoi c’est important ? Un espace allégé permet une meilleure concentration et réduit le stress. 2. Sauvegardez votre Notion 🆘 Exportez tout votre contenu dans un fichier Zip. Bien que Notion ait ses propres systèmes de sauvegarde, cette précaution vous apportera une tranquillité d’esprit. Pourquoi c’est important ? Pour éviter toute perte de données précieuses. 3. Préparez votre agenda 2025 🗓️ Créez une nouvelle page pour 2025 dans votre base de données. Cela vous permettra de mieux suivre vos objectifs et d’anticiper vos projets. Pourquoi c’est important ? Une vision claire de l’année à venir vous aide à mieux planifier vos actions. 4. Faites le bilan de 2024 📊 Dans une page « Bilan 2024 », répondez à des questions clés : Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? Ce retour d’expérience est crucial pour éviter de répéter les mêmes erreurs. Pourquoi c’est important ? Pour apprendre de vos expériences et partir sur de meilleures bases en 2025. 5. Créez votre page « Objectifs 2025 » 🎯 Définissez trois objectifs clés pour l’année. Assurez-vous qu’ils soient SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini). Pourquoi c’est important ? Des objectifs clairs augmentent vos chances de succès. 6. Nettoyez votre base clients 📁 Archivez les clients inactifs et mettez à jour les informations essentielles. Cela vous permettra de mieux cibler vos efforts commerciaux. Pourquoi c’est important ? Une base de données à jour facilite la priorisation des actions. 7. Ajoutez un encart « Bilan de projet » 📝 Créez un modèle de page pour évaluer vos projets. Notez ce qui a fonctionné et ce qui doit être amélioré. Pourquoi c’est important ? Cela vous fera gagner du temps lors de l’évaluation de futurs projets. 8. Simplifiez votre to-do list ✅ Éliminez les tâches que vous ne réaliserez jamais. Une To-Do list simplifiée vous aide à rester concentré sur l’essentiel. Pourquoi c’est important ? Une liste courte réduit la procrastination. 9. Créez des tâches récurrentes 🎡 Identifiez les tâches que vous réalisez régulièrement et automatisez leur création dans votre To-Do. Pourquoi c’est important ? Pour gagner du temps et assurer une continuité dans votre travail. 10. Vérifiez les invités sur Notion 🚪 Passez en revue les collaborateurs qui ont accès à vos pages. Archivez les projets terminés et retirez les accès inutiles. Pourquoi c’est important ? Pour éviter des coûts inutiles et maintenir une bonne gestion des ressources. 11. Planifiez vos vacances 2025 📅 Notez dès maintenant vos jours de congé. Cela vous aidera à mieux gérer votre charge de travail. Pourquoi c’est important ? La déconnexion est essentielle pour recharger vos batteries. 12. Personnalisez votre Notion ✨ Rendez votre espace de travail inspirant. Changez les icônes, les couleurs et ajoutez un moodboard. Pourquoi c’est important ? Un environnement agréable stimule la créativité et la motivation. ⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎⋆ En réalisant ces actions, vous serez prêt à démarrer cette nouvelle année sur des bases solides. Prenez le temps de faire le tri et de préparer votre espace de travail pour une année réussie ! ⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎⋆ On se retrouve bientôt pour un nouvel article, d’ici là, prenez soin de vous et bonne année 2025 !