Il est essentiel de faire le point sur l’année écoulée et de préparer notre espace de travail pour maximiser notre productivité. Voici 12 actions concrètes que vous pouvez réaliser à votre rythme pour que 2025 démarre bien, le tout avec Notion en plat principal !
1. Nettoyez votre espace Notion 🧹
Commencez par un grand ménage. Supprimez ou archivez toutes les pages que vous n’avez pas ouvertes depuis six mois. Dépliez vos menus latéraux pour avoir une vue d’ensemble. Pensez à réorganiser votre espace comme un organigramme d’entreprise, où chaque section a son importance.
Pourquoi c’est important ? Un espace allégé permet une meilleure concentration et réduit le stress.
2. Sauvegardez votre Notion 🆘
Exportez tout votre contenu dans un fichier Zip. Bien que Notion ait ses propres systèmes de sauvegarde, cette précaution vous apportera une tranquillité d’esprit.
Pourquoi c’est important ? Pour éviter toute perte de données précieuses.
3. Préparez votre agenda 2025 🗓️
Créez une nouvelle page pour 2025 dans votre base de données. Cela vous permettra de mieux suivre vos objectifs et d’anticiper vos projets.
Pourquoi c’est important ? Une vision claire de l’année à venir vous aide à mieux planifier vos actions.
4. Faites le bilan de 2024 📊
Dans une page « Bilan 2024 », répondez à des questions clés : Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? Ce retour d’expérience est crucial pour éviter de répéter les mêmes erreurs.
Pourquoi c’est important ? Pour apprendre de vos expériences et partir sur de meilleures bases en 2025.
5. Créez votre page « Objectifs 2025 » 🎯
Définissez trois objectifs clés pour l’année. Assurez-vous qu’ils soient SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini).
Pourquoi c’est important ? Des objectifs clairs augmentent vos chances de succès.
6. Nettoyez votre base clients 📁
Archivez les clients inactifs et mettez à jour les informations essentielles. Cela vous permettra de mieux cibler vos efforts commerciaux.
Pourquoi c’est important ? Une base de données à jour facilite la priorisation des actions.
7. Ajoutez un encart « Bilan de projet » 📝
Créez un modèle de page pour évaluer vos projets. Notez ce qui a fonctionné et ce qui doit être amélioré.
Pourquoi c’est important ? Cela vous fera gagner du temps lors de l’évaluation de futurs projets.
8. Simplifiez votre to-do list ✅
Éliminez les tâches que vous ne réaliserez jamais. Une To-Do list simplifiée vous aide à rester concentré sur l’essentiel.
Pourquoi c’est important ? Une liste courte réduit la procrastination.
9. Créez des tâches récurrentes 🎡
Identifiez les tâches que vous réalisez régulièrement et automatisez leur création dans votre To-Do.
Pourquoi c’est important ? Pour gagner du temps et assurer une continuité dans votre travail.
10. Vérifiez les invités sur Notion 🚪
Passez en revue les collaborateurs qui ont accès à vos pages. Archivez les projets terminés et retirez les accès inutiles.
Pourquoi c’est important ? Pour éviter des coûts inutiles et maintenir une bonne gestion des ressources.
11. Planifiez vos vacances 2025 📅
Notez dès maintenant vos jours de congé. Cela vous aidera à mieux gérer votre charge de travail.
Pourquoi c’est important ? La déconnexion est essentielle pour recharger vos batteries.
12. Personnalisez votre Notion ✨
Rendez votre espace de travail inspirant. Changez les icônes, les couleurs et ajoutez un moodboard.
Pourquoi c’est important ? Un environnement agréable stimule la créativité et la motivation.
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En réalisant ces actions, vous serez prêt à démarrer cette nouvelle année sur des bases solides.
Prenez le temps de faire le tri et de préparer votre espace de travail pour une année réussie !
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On se retrouve bientôt pour un nouvel article, d’ici là, prenez soin de vous et bonne année 2025 !